Vedtægter

for

Tved Lokalråd

 

Foreningens navn

  • 1

Foreningens navn Tved Lokalråd og er hjemmehørende i Tved, Svendborg kommune.

Foreningens formål

  • 2

Foreningens formål er at varetage interesserne for udviklingen af Tved.

Herunder

at forvalte et borgerbudget

at være det koordinerende organ, der kan hjælpe de mange aktører i Tved

at arbejde for styrkelse af bosætning og bosætningsfremmende aktiviteter

at promoverer Tved

Medlemskab

  • 3

Enhver kan blive medlem ved at være bosat i lokalområdet, som ses på bilaget, eller hvis man bor uden for det definerede område, at melde sig ind på hjemmesiden ” Tved Lokalråd”. – Det er administrator af hjemmesiden, der godkender nye medlemmer!

Årsmødet

  • 4

4.1 Årsmødet afholdes hvert år inden udgangen af februar.

Indkaldelse vil ske senest 10 dage før ved annoncering på Tved Lokalråds hjemmeside.

4.2 Forslag, der ønskes forelagt på årsmødet, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 5 dage før afholdelse af årsmødet. Evt. forslag skal medtages på dagsordenen

4.3 Et lovligt indvarslet ordinært årsmøde er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal blandt de fremmødte.

4.4 Stemmeret har alle fremmødte medlemmer.

4.5 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter

  1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
  2. Lokalrådets beretning for det forløbne år
  3. forelæggelse af regnskab for det forløbne år
  4. Behandling af evt. indkomne forslag
  5. Valg af et antal bestyrelsesmedlemmer – der er fri udskiftning af bestyrelsesmedlemmer i en valgperiode
  6. Valg af 1-2 suppleanter – valgt for 1 år ad gangen
  7. Valg af en revisor samt en suppleant herfor
  8. Eventuelt

Dirigenten bestemmer om en afstemning skal være skriftlig eller ved håndsoprækning.

Alle årsmødets beslutninger føres til protokols og offentliggøres umiddelbart efter på foreningens hjemmeside.

Ekstraordinært årsmøde

  • 5

5.1 Ekstraordinært årsmøde kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom til bestyrelsen.

5.2 I tilfælde af beslutning om en ekstraordinært årsmøde, afholdes denne senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.

Vedtægtsændringer

  • 6

Vedtægtsændringer kan ske på ethvert årsmøde, når der er et flertal blandt de stemmeberettigede medlemmer, herunder tæller en fuldmagt som en fremmødt.

Lokalrådet

  • 7

7.1 Bestyrelsen for lokalrådet består af valgte personer, der har en interesse for udviklingen af Tved i enhver henseende, og som minimum er fyldt 18 år!

7.2 Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der efter årsmødet fordeler posterne mellem sig, med minimum en formand, en økonomiansvarlig og en sekretær.

  • 7.3 Lokalrådet vælges for 2 år og kan genvælges – der vælges mindst 2 medlemmer på lige årstal og mindst 3 medlemmer på ulige årstal.

7.4 Lokalrådet er beslutningsdygtigt når mindst ½ delen af bestyrelsen er til stede.

7.5 Bestyrelsen kan nedsætte undergrupper til at varetage specifikke ad hoc opgaver. Undergrupperne refererer til den eller de personer, der har udpeget dem.

7.6 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer, sammen med undergrupperne, foreningen i alle forhold.

7.7 Bestyrelsen kan invitere gæster til at overvære bestyrelsesmøder om nødvendigt!

7.8 Bestyrelsen skal føre beslutningsreferat fra alle bestyrelsesmøder.

7.9 Bliver en bestyrelsespost ledig i valgperioden, indtræder i stedet for en person fra samme interesseområde.

7.10 Bestyrelsen holder møder efter behov, men næste bestyrelsesmøde planlægges ved hvert bestyrelsesmøde.

Økonomi

  • 8

8.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret, og regnskab aflægges hvert år på årsmødet.

8.2 Driftsregnskab, status mm. forelægges generalforsamling med revisors påtegning.

8.3 I øvrigt følger brug af foreningens midler de retningslinjer der til enhver tid er opstillet af Svendborg kommune.

Tegningshæftelse

  • 9

9.1 Foreningen forpligtes ved underskrift af formand og økonomiansvarlig.

9.2 Foreningen hæfter kun for4 sine forpligtigelser med sin formue, og der påhviler således ikke foreningens bestyrelse eller medlemmer nogen personlig hæftelse.

Foreningens opløsning

  • 10

10.1 Foreningens opløsning kan kun ske ved en ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ delen af de fremmødte er for forslaget.

10.2 I tilfælde af foreningens opløsning, kan Svendborg kommune disponere over restbudgettet

Vedtaget

Vedtægter revideret og godkendt på generalforsamlingen 27.februar 2025.